Gondolatok

A fenntartható civil működés nem a határidők előtti tűzoltásról, hanem a jól időzített döntésekről szól! A legtöbb civil szervezet elkötelezett, lelkes és ügyorientált. Éppen emiatt gyakori, hogy a napi működés elnyomja a stratégiai tervezés lehetőségét. A halogatott háttérmunka pedig előbb-utóbb sürgőssé válik. Egy tisztújító közgyűlés fél év múlva? Egy tapasztalt titkár nyugdíjba vonulása jövő nyáron? Ezek nem távoli események, hanem előre látható szervezeti fordulópontok, amelyek tudatos felkészülést igényelnek.

A virtuális asszisztens nem tűzoltó, hanem rendszerszintű megoldás, amellyel: átadhatók az ügyviteli terhek, dokumentálhatóvá válik a működés, tehermentesíthetők a kulcsemberek, és elkerülhető a kapkodás, amikor már minden sürgős. A valódi működésbiztonságot nem a gyors reagálás, hanem a proaktív gondolkodás hozza.
Most van itt az idő rendszert építeni, amíg még nem sürgős.
Aki előre tervez, az nem kényszerhelyzetben dönt. Ha civil szervezetként hosszú távra terveztek, gondolkodjatok rendszerben – a háttérmunka nem mellékes, hanem a működés alapja!