Mi NEM számít önkéntességnek? Hogyan kerüld el a jogi buktatókat?

Sok szervezet gondolja úgy:
"Ha valaki ingyen dolgozik, az önkéntes."
Ez logikusnak hangzik – de jogilag nem igaz.

A 2005. évi LXXXVIII. törvény pontosan meghatározza, mi számít közérdekű önkéntes tevékenységnek.
És ami nem tartozik ide, azt tilos önkéntesnek nevezni, mert komoly jogi következményei lehetnek: munkaügyi bírság, adóhatósági vizsgálat, pályázati kizárás, reputációvesztés.

Mi NEM önkéntesség?

1. Munkaviszony helyettesítése 
   Ha valaki ugyanazt a feladatot végzi, mint egy munkavállaló – ugyanazzal a rendszerességgel, felelősséggel és irányítással –, akkor nem önkéntes, még akkor sem, ha nem kap érte fizetést.

Példa: egy könyvelő "önkéntesként" heti 30 órában viszi az alapítvány könyvelését. Jogilag ez munkaviszonynak minősül.

1. Saját szervezetben végzett tevékenység 
   Ha te vagy az alapító, az elnök, a kurátor vagy a felügyelőbizottsági tag, nem lehetsz önkéntes a saját szervezetedben.

Példa: ha egy alapítvány elnöke "önkéntes adminisztrátorként" ír alá dokumentumokat, az nem közérdekű önkéntesség.

1. Családtagok egymás közötti segítsége 
   Ha a gyerek segít a szülő alapítványánál, vagy a testvér a testvér egyesületénél, ez nem minősül önkéntes tevékenységnek a törvény szemében.
2. Ellenszolgáltatásért végzett munka 
   Ha valaki anyagi juttatást kap a munkájáért – akár pénzben, akár természetben –, az már nem önkéntesség.

Példa: ha valaki heti rendszerességgel "önkénteskedik" a szervezet Facebook-oldalán, de cserébe ingyen járhat a rendezvényekre, jogilag könnyen átcsúszhat foglalkoztatássá.

Hol hibázik a legtöbb szervezet?

A leggyakoribb gond, hogy a szervezetek önkéntesnek neveznek valakit, aki valójában munkavállalói feladatot végez.
Ez nem rosszindulatból történik, hanem mert:

• spórolni akarnak a bérköltségen,
• azt hiszik, hogy ha nincs bér, nincs szabály,
• nem tudják, hol húzza meg a törvény a határt.

Pedig a NAV és a munkaügyi hatóság már régóta vizsgálja azokat az eseteket, amikor valaki önkéntes szerződéssel takarja el a munkaviszonyt.
A következmény: több százezer forintos bírság, pályázatokból való kizárás, sőt a szervezet hitelességének súlyos romlása.

Story – Egy tanulságos eset

Egy kulturális egyesület öt éve működtetett egy kávézót, ahol fiatalok segítettek a pult mögött.
Mivel a szervezet nem akart bért fizetni, mindenkit önkéntes szerződéssel alkalmaztak.
A probléma:

• fix műszakbeosztás volt,
• munkáltatói utasításokkal dolgoztak,
• a "önkéntesek" kaptak étkezési utalványt is.

Egy névtelen bejelentés után munkaügyi vizsgálat indult.
Az eredmény:

• 3 millió forintos bírság,
• 2 évre kizárták a szervezetet minden pályázati forrásból,
• az önkéntesek többsége elpártolt, mert becsapva érezték magukat.

Ma a szervezet átalakította az egész működését: tisztán elválasztják a munkavállalói feladatokat az önkéntesektől, átlátható feladatprofilokat vezettek be, és minden tevékenységet dokumentálnak.

Önkéntesmenedzsment-tipp

Az önkéntes és a munkavállaló nem helyettesíthetők egymással – és ezt a szervezeti kultúrában is egyértelműsíteni kell.

3 lépés a tiszta keretekhez:

1. Feladatprofilok kialakítása → legyen külön listád a munkavállalói és az önkéntes feladatokról.
2. Motivációs beszélgetés → derítsd ki, miért jelentkezik valaki önkéntesnek, és illeszd ahhoz a feladatot.
3. Transzparencia mindenki felé → kommunikáld az önkénteseknek is, mi tartozik a közérdekű tevékenység körébe és mi nem.

Ha a szervezet nyíltan és világosan kommunikál, sokkal könnyebb elkerülni a jogi buktatókat és megőrizni a hitelességet.

Baráti szívesség ≠ közérdekű önkéntesség

Fontos különbséget tenni az informális segítség és a törvényileg szabályozott önkéntes munka között.

• Informális segítség: ha segítek a barátomnak költözni, nincs szerződés, nincs szervezet.
• Közérdekű önkéntesség: ha segítek egy alapítvány költöztetésében, szerződéssel, feladatleírással, biztosítással.

Ez a különbség nemcsak jogi, hanem felelősségi szempontból is kulcsfontosságú.

Az önkéntességben óriási erő van – de csak akkor tudod kiaknázni, ha jogszerű keretek között működteted.
Az átlátható, korrekt keretek nemcsak a törvényi megfelelésről szólnak, hanem bizalmat és hitelességet építenek.